知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需要的認證材料有申請書、資質(zhì)文件、體系文件等，以下，是立標(biāo)顧問為大家整理的認證申請所需的相關(guān)資料。
序號 | 文件類型 | 申 | 請 | 材 | 料 | 名 | 稱 | 備注 |
1 | 申請書 | □認證申請書（電子版和紙質(zhì)蓋章 PDF 版各一份） | ||||||
2 |
資質(zhì)文件 | □企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機關(guān)設(shè)立文件等 □國家行政許可證書掃描件（如：生產(chǎn)許可證書、強制性認證證書、GMP 等） □資質(zhì)證明掃描件（如：高新企業(yè)、試點/示范/優(yōu)勢企業(yè)、其它管理體系證書等） 注：需提供蓋公章 PDF 版 | ||||||
3 |
體系文件 | □知識產(chǎn)權(quán)手冊 □手冊頒布令 □申請組織簡介 □知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) □管理者代表任命書 □知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋組織機構(gòu)圖 □職能角色分配表 注：手冊提供最新版本的 PDF 版本，上述材料需在手冊中體現(xiàn)，若手冊中不涉及請單獨提供 PDF 版 □程序文件 □記錄清單 □適用的法律法規(guī)清單 □與知識產(chǎn)權(quán)管理體系相關(guān)的制度清單 □內(nèi)部審核的證明文件（內(nèi)部審核包括計劃、簽到表、檢查表、不符合報告、內(nèi)審報告） □管理評審的證明文件（管理評審包括計劃、簽到表、管理評審報告） 注：相關(guān)文件需最新簽批后的 PDF 版本 | ||||||
4 |
知識產(chǎn)權(quán)清單 | □知識產(chǎn)權(quán)清單（各類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、地理標(biāo)志、集成電路布圖設(shè)計等） 注：提供蓋章的 PDF 版本 | ||||||
5 |
聲明文件 | □承諾遵守法律法規(guī)聲明 □提供材料真實性的聲明 □適用性聲明 □保密聲明 |
注：以上聲明均提供蓋章 PDF 版 | |||||
6 | 多場所 適用 | □多場所分布情況表 |
注：提供蓋章 PDF 版 | |||||
7 |
分公司/子公司 適用 | □各下屬機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書 □本次認證所含子證書名單 □分/子公司情況登記表 |
注：以上文件均提供蓋章 PDF 版 | |||||
備注：提交的申請材料的完整情況，請在“□”內(nèi)“√”標(biāo)識 | ||||||||
文 件 要 求 說 明
1、申請書：( 需提交word版和紙質(zhì)蓋章PDF版各一份)
1.1 “體系運行時間”應(yīng)與頒布令時間一致。
1.2 “管理者代表”應(yīng)與管理者代表任命書一致;
1.3 “覆蓋的職能部門的個數(shù)”，部門數(shù)必須和體系文件中體現(xiàn)的部門數(shù)相同，組織機構(gòu)圖、
職能角色分配表、部門職責(zé)，三個文件中的部門名稱和數(shù)量應(yīng)保持一致，最高管理者和管理
者代表作為管理層視為一個部門;
1.4 “覆蓋的地址”，如果是多地址，分別在每一地址后注明該地址包含的部門;如果注冊
地址無活動，應(yīng)注明;
1.5 “管理體系覆蓋的業(yè)務(wù)范圍”均不得超出營業(yè)執(zhí)照的范圍;管理體系覆蓋的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)
寫產(chǎn)品的活動，比如某某產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等知識產(chǎn)權(quán)管理活動;
2、資質(zhì)文件：( 均需要提交蓋章PDF版)
2.1 營業(yè)執(zhí)照副本、國家行政許可證書、其他相關(guān)資質(zhì)證明文件;
3、知識產(chǎn)權(quán)手冊(包含頒布令)：( 均需提供蓋章PDF版)
3.1 申請組織簡介
3.2 知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)
3.3 管理者代表任命書
3.4 職能角色分配表
3.5 知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋組織機構(gòu)圖
(上述 5 項如手冊中已涉及則無需額外提供，手冊中不涉及請單獨提供掃描件)
4、程序文件：(需包含以下內(nèi)容)
①外來文件與記錄文件控制程序、②法律和其他要求控制程序、③信息資源控制程序、④獲
取控制程序、⑤維護控制程序、⑥實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序、⑦風(fēng)險管理控制程序、⑧爭
議處理控制程序、⑨保密控制程序、⑩內(nèi)部審核控制程序
5、法律法規(guī)清單(如專利法、專利實施細則、商標(biāo)法、商標(biāo)法實施條例、商標(biāo)法實施細則、
著作權(quán)法、著作權(quán)法實施條例、計算機軟件保護條例、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例、著作權(quán)集
體管理條例、反不正當(dāng)競爭法等)
6、知識產(chǎn)權(quán)清單( 均需提供蓋章PDF版)
7、聲明文件( 均需提供蓋章蓋章PDF版)
在認證領(lǐng)域內(nèi)，立標(biāo)擁有的審核團隊，其中大多數(shù)審核員擁有多標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)。這一龐大的多技能審核員隊伍意味著立標(biāo)能夠同時在全國不同的地點處理多標(biāo)準(zhǔn)審核，加快合規(guī)保證過程，使您的項目無憂管理。
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